一是加强保密教育,提高思想认识。为认真做好保密工作,常委会结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习会上,多次强调做好保密工作的极端重要性。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现了制度化、规范化、科学化。
二是加强组织领导,完善规章制度。为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关保密工作,成立了保密工作领导小组,具体负责相关工作,要求所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密,严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在移动互联网、QQ和微信等通讯工具中传发涉密文件,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。做出严格规定,对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理,严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
三是落实各项措施,确保机密安全。为切实落实保密制度,做好保密机要工作,常委会采取了以下几个方面的措施。严格文件资料管理。办公室是文件资料的编写、归档场所,为确保文件不随意外流,常委会设立专门的收发档案室,安装防盗门,设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理,具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室传阅,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止了机密外泄。严格会议管理。对于党组会议,尤其是对涉及人事、财务等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,未发现随意扩散传播的现象。严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,不在移动互联网、QQ和微信等通讯工具中传发涉密文件。